Dieses kostenlose Dienstprogramm importiert die Outlook-Ordnerstruktur aus XML-Dateien, die die gesamte komplexe Hierarchie mit Informationen zu Ordnertypen und Berechtigungen enthalten können.Diese Datei kann mit dem Dienstprogramm Outlook-Ordnerstruktur exportieren erstellt und in einem beliebigen Texteditor bearbeitet werden, auch in Windows Notepad.Wenn Sie eine XML-Datei mit Outlook- oder Exchange-Ordnerstruktur importieren, können Sie ein beliebiges Postfach, einen öffentlichen Exchange-Ordner oder einen anderen Ordner in Outlook auswählen.Das Dienstprogramm erstellt die gesamte Hierarchie am ausgewählten Speicherort und weist die richtigen Ordnertypen zu: E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und andere.Darüber hinaus kann es die entsprechenden Berechtigungen in Übereinstimmung mit in XML gespeicherten festlegen.Wenn Sie aktiv mit Outlook-E-Mails arbeiten, insbesondere beim Sortieren von Nachrichten, erhalten Sie eine große Anzahl von Ordnern.Diese Zahl nimmt nur mit der Zeit zu.Wenn Sie Ihren E-Mail-Anbieter ändern müssen und einfach ein neues Outlook-Profil oder einen übergeordneten Ordner für das neue Projekt oder den neuen Client erstellen möchten, müssen Sie die gesamte zuvor verwendete Ordnerstruktur erstellen.Diese Struktur enthält häufig Ordnerberechtigungen, die insbesondere für Öffentliche Exchange-Ordner definiert sind.Es gibt keine integrierten Outlook-Funktionen, um das Kopieren der Ordnerstruktur von einem Speicherort an einen anderen zu vereinfachen.Das manuelle Erstellen von Ordnern ist ein mühsamer Prozess, der zu unterschiedlichen Fehlern führt.Und falsche Zugriffsrechte verletzen die Sicherheit der Speicherung wichtiger E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und anderer vertraulicher Daten.Das Befehlszeilendienstprogramm automatisiert das Laden der Ordnerstruktur in Outlook und Exchange mithilfe von Batchdateien, Skripts und Windows Task Scheduler.Der geplante Start aktualisiert möglicherweise regelmäßig die verschiedenen Ordnerstrukturen und ihre Berechtigungssätze.