Die Autotext- und Textexpander-Software "PhraseExpress" verwaltet häufig verwendete Phrasen zum schnellen Einfügen in jede Anwendung.Textausschnitte und vordefinierte Antworten sind in einer anpassbaren Ordnerstruktur organisiert und können durch Tastenkombinationen oder die Eingabe von Textabkürzungen ausgelöst werden.Phrasenmenüs können an den Desktop geheftet werden und verhindern, dass sich Benutzer Autotext-Verknüpfungen merken.Nach der Eingabe einiger Buchstaben der gewünschten Phrase wird im Popup-Menü die Phrasenliste auf das gewünschte Snippet eingegrenzt.Durch die Unterstützung von Firebird- oder Microsoft SQL-Servern, einschließlich Citrix / TerminalServer, können Benutzer Phrasenbibliotheken in einem Unternehmensnetzwerk freigeben.Sätze können auch in der Cloud geteilt werden, um die Synchronisierung mit anderen PhraseExpress-Installationen über das Internet oder mit PhraseExpress-Versionen für Apple Mac, iPhone / iPad und Android zu ermöglichen.Der integrierte Zwischenablage-Manager bietet schnellen Zugriff auf frühere Inhalte der Zwischenablage.Mit einem Dokumentgenerator können Benutzer anhand einer Liste von Textvorlagen, die mit wenigen Mausklicks angeordnet werden können, vollständige Dokumente erstellen.Das Microsoft Outlook-Add-In beschleunigt die Beantwortung von E-Mails und kann die Anrede einschließlich des Namens des Empfängers automatisch eingeben.Geeignete Antwortvorlagen können basierend auf dem E-Mail-Thema vorgeschlagen werden.Leistungsstarke Makrofunktionen können statischen Ausdrücken wie Datums- und Zeitstempeln oder Platzhaltern dynamische Inhalte für die manuelle Eingabe hinzufügen.Sätze können verknüpft oder verschachtelt sein.Makros können auch Programme starten oder Dokumente öffnen, die durch Verknüpfungen ausgelöst werden.Wenn Sie 'calc' eingeben, wird möglicherweise das Windows-Taschenrechnerprogramm geöffnet, oder wenn Sie die Tastenkombination STRG-F8 drücken, wird eine Google-Suchabfrage für markierten Text ausgeführt.Eine tragbare Edition wird ohne Installation von einem USB-Stick ausgeführt.Sensible Daten können mit AES-Verschlüsselung durch ein Passwort geschützt werden.