ContractZen ist ein Cloud-Dienst mit fortschrittlichem, metadatengestütztem Dokumenten- und Vertragsmanagement, elektronischer Signatur und integrierten Datenräumen (VDR).Es ist sicher und einfach auf jedem Gerät zu verwenden und verbessert die Unternehmensführung und das Geschäft, indem es Kosten senkt, Prozesse beschleunigt und Risiken minimiert.Mit ContractZen sind Unternehmen jeder Größe, Branche und Geografie stets auf Due Diligence und Audits vorbereitet.Benutzer können alle Verträge und andere wichtige Dokumente in ContractZen hochladen und speichern, indem sie angehängte Dokumente per E-Mail direkt an das System oder per Drag & Drop senden.Das System fügt den Dokumenten automatisch Metadaten hinzu, und Benutzer können mithilfe visueller Tags zusätzliche Metadaten hinzufügen.Benutzerdefinierte Hashtags können von Benutzern erstellt und Verträgen zur flexiblen Kategorisierung zugewiesen werden.Mit der erweiterten Suchmaschine können Benutzer nach Vertragsdaten suchen und visuelle Filter auswählen, um ihre Suche einzugrenzen.Es können Vertragsfälligkeitstermine festgelegt und automatische E-Mail-Erinnerungen an Teammitglieder gesendet werden, um sicherzustellen, dass wichtige Termine nicht verpasst werden.ContractZen bietet auch Meeting-Management-Funktionen, mit denen Benutzer Executive- und Board-Meetings organisieren, signieren und verwalten können.Besprechungseinladungen können automatisch gesendet werden, und die Teilnehmer können auch an bevorstehende Besprechungen erinnert werden.Eingebaute Datenräume (VDR) ermöglichen die sichere gemeinsame Nutzung aller Materialien bei Finanz- und Steuerprüfungen, Due-Diligence-Prozessen und Joint-Venture-Situationen.Mit dem integrierten Unternehmensregister können Benutzer Unternehmensstrukturen, Eigentumsverhältnisse, Vorstandsmitglieder, Prüfer, zugehörige Kontaktinformationen usw. verwalten.